软件‌项目规划采购管理的方法

‌规划采购管理的方法

1.制订计划

1 )制造、采购分析

一般而言，在采购之前首先要做制造、采购分析，以决定是否要采购、怎样采购、采购 什么以及何时采购等。

在制造、采购分析中，主要对采购可能发生的直接成本、间接成本、自行制造能力、采 购评标能力等进行分析比较，并决定是否从单一的供应商或从多个供应商采购所需的全部或 部分货物和服务，或者不从外部采购而自行制造。

2)合同类型的选择

当决定需要釆购时，合同类型的选择成为买卖双方关注的焦点，因为不同的合同类型决 定了风险在买方和卖方之间分配。买方的目标是把最大的实施风险放在卖方，同时维护对项 冃经济、高效执行的奖励；卖方的目标是把风险降到最低，同时使利润最大化。常见的合同 可分为以下5种，不同合同类型适用于不同的情形，买方可根据具体情况进行选择。一般来 说，其适用情况如下：

(1)成本加成本百分比（CPPC)合同：由于不利于控制成本，目前很少采用。

(2)成本加固定费用（CPFF)合同：适合于研发项目。

(3)成本加奖励费（CPIF)合同：适用于长期的、硬件开发和试验要求多的合同。

(4)固定价格加奖励费用（FPI)合同：长期的高价值合同。

(5)间定总价（FFP)合同：买方易于控制总成本，风险最小；卖方风险最大而潜在利 润可能最大，因而最常用。

3)采购计划编制

根据项目需要，采购管理计划可以是正式、详细的，也可以是非正式、概括的。采购管 理计划是项目管理计划的组成成分之一，描述了项目团队如何执行组织外部采购物品或服务。 它描述了将如何管理采购的各个方面，它的典型信息包括_•

(1)合同类型。

(2)采购的角色、职责和职权。

(3)采购的标准文件。

(4)采购制约因素和假设条件。

(5)担保和保险需求。

(6)工作需求和陈述。

(7)合格卖方清单。

(8)选择标准。

(9)合同绩效测量指标。

根据制造、采购分析的结果和所选择的合同类型编制采购计划，说明如何对采购过程进 行管理。具体包括：合同类型、组织采购的人员、管理潜在的供应商、编制采购文档、制订 评价标准等。

2.过程管理

1)询价（Solicitation)

询价就是从可能的卖方那里获得谁有资格完成工作的信息，该过程的专业术语叫供方资 格确认（Source Qualification)。获取信息的渠道有：招标公告、行业刊物、互联网等媒体、 供应商目录、约定专家拟定可能的供应商名单等。通过询价获得供应商的投标建议书。

2)供方选择（Source Selection )

这个阶段根据既定的评价标准选择一个承包商。评价方法有以r几种：

(1)合同谈判：双方澄清见解，达成协议。这种方式也叫“议标”。

(2)加权方法：把定性数据量化，将人的偏见影响降至最低程度。这种方式也叫“综合评标法”。

(3)筛选方法：为一个或多个评价标准确定最低限度履行要求，如最低价格法。

(4)独立估算：采购组织自己编制“标底”，作为与卖方的建议比较的参考点。

一般情况下，要求参与竞争的承包商不得低于3个。选定供方后，经谈判，买卖双方签 订合同。

3)合同管理

合同管理是确保买卖双方履行合同要求的过程，一般包括以下几个层次的集成和协调。

(1 )授权承包商在适当的时间进行工作。

(2)监控承包商成本、进度计划和技术绩效。

(3 )检査和核实分包商产品的质量。

(4)变更控制，以保证变更能得到适当的批准，并保证所有应该知情的人员获知变更。

(5)根据合同条款，建立卖方执行进度和费用支付的联系。

(6 )采购审计。

(7)正式验收和合同归档。